اظهارنامه ارزش افزوده

امروزه براي ارسال اظهارنامه ارزش افزوده‌ بايد با تهيه‌ي متن تنظيمي و پيوست‌هاي آن (چنانچه پيوستي وجود داشته باشد) و با داشتن كد ملي به دفاتر خدمات الكترونيك قضائي مراجعه كنيد. پس از ارسال اظهارنامه ارزش افزوده‌، پيامكي در اين خصوص براي شما ارسال مي‌شود كه حاوي تأييد ارسال اظهارنامه است. پس از مدتي (معمولا بين ۱۰ روز تا يك ماه) پيامك ديگري در خصوص اين‌كه طرف مقابل اظهارنامه ارزش افزوده‌ را دريافت كرده است يا خير براي شما ارسال مي‌شود. با مراجعه مجدد به دفاتر خدمات قضايي مي‌توانيد رسيد ابلاغ‌نامه خود را دريافت كنيد. به ياد داشته باشيد كه رسيد دريافتي توسط دفتر خدمات قضايي مهر شود.

در تنظيم اظهارنامه ارزش افزوده‌ نيز اصولي بايد مدنظر قرار گيرد كه مهم‌ترين آنها عبارت است از: 

    تا حد امكان تلاش كنيم الفاظ و عبارات ذكر شده در متن اظهارنامه ارزش افزوده‌ كوتاه، مختصر، شفاف و بدون ابهام، دقيق و با آگاهي كامل از مفاهيم آنها باشد تا احيانا به ضرر خودمان مورد استفاده قرار نگيرد.

    در تنظيم اظهارنامه از درج مطالب خارج از نزاكت و استعمال الفاظ ركيك و يا عباراتي كه مي‌تواند افترا (يعني نسبت دادن جرمي به ديگري) يا نشر اكاذيب تلقي شود، پرهيز شود عدم رعايت اين نكته ممكن است موجب عدم پذيرش يا عدم ارسال اظهارنامه‌ي ما از سوي مرجع ارسال كننده شود.

    چنانچه همراه اظهارنامه ارزش افزوده‌ چيزي ارسال شده باشد، حتما در متن تنظيمي به آن مورد، محل نگهداري، شماره يا مشخصات ظاهري آن اسناد، قراردادها، چك و … اشاره شود.

    همچنين لازم است متن تنظيمي را قبل از مراجعه به دفاتر خدمات الكترونيك قضائي – با مشورت با افراد آگاه – آماده كنيد تا فرصت كافي براي تنظيم دقيق آن در اختيار داشته باشيد. همان‌طور كه اشاره شد الفاظ و عبارات به كار رفته در متن، اهميت بسيار زيادي دارد و چنانچه با سرعت و بي‌دقتي تنظيم شده باشد، ضمن آن كه ممكن است زيان بزرگي را براي ما به همراه داشته باشد و به ضرر ما مورد استفاده قرار گيرد، مي تواند طرف مقابل را هوشيار كند و فرصت‌هاي لازم را در پاره‌اي از موارد از ما بگيرد.

در نظام حقوق ما گاهي اوقات لازم است براي مطالبه‌ي حق خود (براي نمونه طلبي كه از ديگري داريم)، ابتدا اظهارنامه ارزش افزوده‌ تنظيم و براي طرف مقابل ارسال كنيم. به عبارت ديگر، ارسال اظهارنامه مقدمه‌اي است براي مطالبه‌ي بعضي حقوق. اين كه اظهارنامه چيست و در چه مواردي استفاده از آن الزامي يا اختياري است و چه نكاتي براي تنظيم آن يا پاسخ به آن لازم است و براي ارسال آن به چه مرجعي بايد مراجعه كنيم، از موضوعات كاربردي است كه در ادامه به بررسي آن‌ها پرداخته مي‌شود. 

مطابق قانون آيين دادسي مدني: «هركس مي‌تواند قبل از تقديم دادخواست، حق خود را به وسيله‌ي اظهارنامه ارزش افزوده‌ از ديگري مطالبه نمايد، مشروط بر اين كه موعد مطالبه رسيده باشد. به طور كلي هر كس حق دارد اظهاراتي كه را كه راجع به معاملات و تعهدات خود با ديگري است و بخواهد به طور رسمي به وي برساند، ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نمايد. اظهارنامه ارزش افزوده‌ توسط اداره‌ي ثبت اسناد و املاك كشور يا دفاتر دادگاه‌ها ابلاغ مي‌شود. اداره‌ي ثبت اسناد و دفتر دادگاه‌ها مي‌توانند از ابلاغ اظهارنامه‌هايي كه حاوي مطالب خلاف اخلاق و خارج از نزاكت باشد، خودداري نمايند.»

و همچنين در صورتي كه اظهارنامه ارزش افزوده‌ مشعر به تسليم چيزي يا وجه يا مال يا سندي از طرف اظهاركننده به مخاطب باشد، بايد آن چيز يا وجه يا مال يا سند هنگام تسليم اظهارنامه به مرجع ابلاغ، تحت نظر و حفاظت قرار گيرد، مگر آن كه طرفين هنگام تعهد، محل و ترتيب ديگري را تعيين كرده باشند.